Les multiples facettes de Microsoft Teams

• - Teams comme outil de communication
• Teams facilite la communication avec vos collègues, clients et partenaires. Vous pouvez discuter, téléphoner, organiser des vidéoconférences et partager des fichiers dans une seule application. Vous pouvez également créer des canaux pour organiser vos conversations par thème, projet ou équipe. Cela vous permet de rester informé de ce qui se passe et de répondre rapidement aux questions ou aux commentaires. Teams vous aide à rationaliser votre communication et à éviter les malentendus.
• - Teams, un environnement virtuel pour vos réunions
• Teams permet de tenir des réunions en ligne avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Vous pouvez partager votre écran, vos présentations, vos documents et vos tableaux blancs avec vos participants. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités telles que les sous-titres en direct, le flou en arrière-plan, les sondages et les salles de réunion pour rendre vos réunions plus interactives et inclusives. Teams veille à ce que vos réunions se déroulent de manière efficace et productive, où que vous soyez.
• - Teams comme environnement pour exécuter des applications telles que Planner ou Power BI
• Teams vous permet d'intégrer des applications telles que Planner ou Power BI dans votre espace de travail. Avec Planner, vous pouvez gérer vos tâches, fixer des délais, suivre les progrès et les attribuer aux membres de votre équipe. Avec Power BI, vous pouvez visualiser, analyser et partager vos données avec vos collègues. Vous pouvez également ajouter d'autres applications dont vous avez besoin, telles que OneNote, Forms, Stream et bien d'autres encore. Teams vous donne accès à tous les outils dont vous avez besoin pour travailler, sans avoir à changer d'application.
• - Teams comme interface de collaboration dans SharePoint Online
• Teams est basé sur SharePoint Online, ce qui facilite la collaboration sur les documents, les sites et les listes. Vous pouvez stocker, modifier et synchroniser vos fichiers dans Teams, ainsi que les partager avec votre équipe ou des parties externes. Vous pouvez également créer et gérer des sites SharePoint à partir de Teams et les utiliser pour structurer et présenter vos informations. Teams vous permet de sécuriser vos documents et vos sites à l'aide d'autorisations et de règles. Teams améliore la collaboration et la gestion des documents.
• Pour plus d'informations ou une fiche de contenu détaillée, utilisez le formulaire d'information !

Gagnez du temps et augmentez votre efficacité avec Microsoft 365 Apps

Lorsque vous avez de nombreuses tâches à suivre, il peut être difficile d'en assurer le suivi et d'établir des priorités. Heureusement, il existe plusieurs applications qui peuvent vous aider à planifier, gérer et suivre votre travail. Cette session présente 4 applications Microsoft qui vous permettent de gérer vos tâches plus efficacement : Planner, ToDo, Lists et Onenote. 


Dans Planner, vous pouvez assigner des tâches aux membres de l'équipe, fixer des délais, ajouter des fichiers, faire des commentaires et consulter l'état d'avancement. Planner est particulièrement utile pour la collaboration, car vous pouvez facilement communiquer avec votre équipe et vous tenir au courant de l'état d'avancement de vos projets.

ToDo gère vos tâches personnelles et professionnelles. Vous pouvez créer des listes pour différents objectifs et apprendre à ajouter des tâches à votre emploi du temps quotidien, à définir des rappels, à créer des sous-tâches, à ajouter des notes et à partager vos tâches avec d'autres personnes. ToDo peut se synchroniser avec votre calendrier et votre messagerie Outlook.

Listes vous aide à collecter, organiser et partager des informations dans des listes. Vous pouvez créer des listes pour différents types de données, comme les stocks, les clients, les événements, les contacts ou les idées. Vous apprenez à personnaliser les listes à l'aide de colonnes, de filtres, de tris, de vues et de règles. Vous apprendrez à intégrer vos listes à d'autres applications Microsoft, telles que Teams, SharePoint et Power Apps. Les listes sont utiles pour gérer les données, automatiser les processus et améliorer la productivité.
OneNote helpt je om je notities te maken, te ordenen en te vinden. Je leert notities maken in verschillende vormen, zoals tekst, afbeeldingen, audio, video, tekeningen of webclips. Je leert je notities organiseren in notitieblokken, secties en pagina's. Je leert je notities doorzoeken, bewerken, delen en synchroniseren met je andere apparaten.  
 

Impressionner par votre présentation.

Si vous souhaitez améliorer vos rapports et présentations avec des éléments interactifs et visuels, il existe un certain nombre d'applications Microsoft 365 qui peuvent vous aider à le faire. Dans cette session, nous vous montrerons comment utiliser Power BI Services pour créer des rapports dynamiques dans Teams, comment utiliser Viva Engage pour créer un blog pour vos collègues, comment utiliser Sway pour créer un livre d'histoires pour vos clients et comment utiliser PowerPoint pour intégrer un quiz dans votre présentation. Ces applications vous aideront à mieux communiquer votre message, à impliquer votre public et à visualiser vos données.

Vous apprendrez à utiliser les services PowerBI pour créer des rapports et des tableaux de bord qui donnent vie à vos données grâce à des graphiques interactifs, des cartes, des tableaux, etc. Vous pouvez intégrer PowerBI Services à Teams, afin de partager vos rapports et vos tableaux de bord avec les membres de votre équipe. Vous pouvez désormais afficher, explorer, filtrer et trier votre rapport ou votre tableau de bord dans Teams. Vous apprendrez également à ajouter des commentaires, à utiliser les @mentions, à ajouter des emojis et des autocollants, et à répondre aux commentaires des autres. Vous apprendrez à épingler, copier, supprimer ou modifier votre rapport ou tableau de bord à partir de l'onglet. 

Vous apprendrez à utiliser Viva Engage pour partager vos connaissances, vos idées, vos expériences et vos points de vue avec vos collègues, mettre en avant votre expertise, développer votre réseau et promouvoir votre développement professionnel. Vous apprendrez à afficher, modifier, supprimer ou partager vos blogs à partir du site.

Dans Sway, vous apprenez à créer et à partager des livres d'histoires dans Microsoft 365. Vous racontez votre histoire en utilisant du texte, des images, des vidéos, du son, des graphiques et bien plus encore. Vous pouvez afficher, modifier, supprimer ou exporter votre livre d'histoires, ainsi qu'afficher, rechercher, filtrer et trier les livres d'histoires d'autres personnes sur Sway.


Vous apprenez à enrichir vos présentations PowerPoint avec des animations, des transitions, des sons et des effets. Vous apprendrez à intégrer un quiz dans votre présentation PowerPoint à l'aide de la fonction de formulaires.

Outlook Desktop et Outlook Online

Outlook et Teams remplissent des rôles différents :

- Outlook est principalement axé sur la gestion du courrier électronique, des calendriers et des tâches. Il est indispensable pour les tâches et la communication centrées sur le courrier électronique.
- Teams, quant à lui, est une plateforme de collaboration pour la communication en temps réel, la collaboration documentaire et la gestion des tâches. Elle est idéale pour les projets où la collaboration et la communication instantanée sont essentielles.

En bref, Outlook est idéal pour le courrier électronique et la planification, tandis que Teams se concentre sur le travail d'équipe et la collaboration !

Cette session se concentre sur :
- L'utilisation d'Outlook et de Teams
- Combiner le chat et le courrier électronique
- Planifier des réunions et définir des options
- Planifier des réunions liées à une équipe

Prenez de l'avance sur la concurrence avec vos applications mobiles.

Un bureau mobile sur votre smartphone contient des capuchons de productivité et des outils pour effectuer des tâches liées au travail.

Il vous permet de rester productif même lorsque vous êtes en déplacement.

- Votre client de messagerie gère tous vos courriels. Créez des dossiers pour différents sujets, définissez des filtres et mettez en évidence les messages importants.
- Votre calendrier vous permet de suivre tous vos rendez-vous, réunions et échéances. Fixez des rappels et partagez votre calendrier avec vos collègues.
- Même sur votre smartphone, éditez vos fichiers texte, vos feuilles de calcul et vos présentations, notez vos tâches !
- Prenez des notes, créez vos listes de tâches et gardez une trace des informations importantes.
- Stockez vos fichiers en toute sécurité dans le nuage, afin d'y avoir toujours accès, même lorsque vous n'êtes pas au bureau.

En bref, vos applications mobiles vous permettent de travailler à tout moment et en tout lieu. Elles ajoutent également des fonctionnalités supplémentaires à votre smartphone.