Opleidingen Microsoft 365 Apps

Verhoog je productiviteit met Microsoft Teams

Teams is een veelziijdig platform dat je helpt om efficienter en effectiever te werken. Teams biedt je verschillende mogelijkheden om je communicatie, vergaderingen, apps en samenwerking te verbeteren. In deze sessie zullen we 4 klemtonen leggen om je productiviteit te verhogen.

1 dag

klassikaal

De vele gezichten van Teams

Teams als communicatie instrument

Teams maakkt het gemakkelijk om te communiceren met je collega's klanten, en partners. Je kan chatten, bellen, videovergaderen en bestanden delen in een app. Je kan ook kanalen aanmaken om je gesprekken te organiseren peer onderwerp project of team. Zo blijf je op de hoogte van wat er speelt en kun je snel reageren op vragen of feedback. Teams helpt je om je communicatie te stroomlijnen en misverstanden te voorkomen.

Teams als virtuele omgeving voor jouw vergaderingen

Teams maakt het mogelijk om online vergaderingen te houden met mensen binnen en buiten je organisatie. Je kan je scherm, presentaties, documenten en whiteboards delen met je deelnemers. Je kan ook gebruik maken van functies zoals live-ondertiteling, achtergrond vervagen, polls en breakout-rooms om je vergaderingen interactiever en inclusiever te maken. Teams zorgt ervoor dat je vergaderingen efficiënt en productief verlopen ongeacht waar je bent.

Teams als omgeving om apps zoals Planner of Power BI in te draaien

Teams laat je toe om apps zoals Planner of Power BI te integreren in je werkruimte. Met Planner kun je je taken beheren, deadlines instellen, voortgang bijhouden en toewijzen aan je teamleden. Met Power BI kun je je data visualiseren, analyseren en delen met je collega's. Je kan ook andere apps toevoegen die je nodig hebt, zoals OneNote, Forms, Stream en meer. Teams geeft je toegang tot alle tools die je nodig hebt om je werk te doen, zonder dat je van app hoeft te wisselen.

Teams als interface voor de samenwerking in SharePoint Online

Teams is gebaseerd op SharePoint Online waardoor je gemakkelijk kunt samenwerken aan documenten, sites en lijsten. Je kan je bestanden opslaan, bewerken, en synchroniseren in Teams, en ook delen met je team of externe partijen. Je kan ook SharePoint-Sites maken en beheren vanuit Teams, en ze gebruiken om je informatie te structureren en te presenteren. Teams maakt het mogelijk om je documenten en sites te beveiligen met machtigingen en beleidsregels. Teams verbetert je samenwerking en je documentbeheer.

Voor meer info of een gedetailleerde inhoudsfiche, maak gebruik van het info-formulier!

Taken, projecten, todo's

Planner, ToDo, Lists en Onenote zijn vier Microsoft-apps die je efficiënter je taken laten beheren. Ze hebben elk hun eigen functies en voordelen, en ze kunnen ook met elkaar worden gecombineerd voor een betere workflow. Door deze apps te gebruiken, kan je je werk beter organiseren, voltooien en delen.

1 dag

Klassikaal

Win tijd en verhoog je efficientie met Microsoft 365 Apps

Als je veel taken hebt om op te volgen, kan het moeilijk zijn om het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Gelukkig zijn er verschillende apps die je kunnen helpen om je werk te plannen, te beheren en te volgen. In deze sessie worden 4 Microsoft-apps toegelicht die je taken efficiënter beheren: Planner, ToDo, Lists en Onenote. 

In Planner kan je taken toewijzen aan teamleden, deadlines instellen, bestanden toevoegen, opmerkingen maken en de voortgang bekijken. Planner is vooral handig voor samenwerking, omdat je makkelijk kan communiceren met je team en op de hoogte blijven van de status van je projecten.

ToDo beheert je persoonlijke en professionele taken. Je kan lijsten maken voor verschillende doelen. Je leert taken toevoegen aan je dagelijkse planning, herinneringen instellen, subtaken maken, notities toevoegen en je taken delen met anderen. ToDo kan je synchroniseren met je Outlook-agenda en e-mail.

Lists helpt je om informatie te verzamelen, te ordenen en te delen in lijsten. Je kan lijsten maken voor verschillende soorten gegevens, zoals inventaris, klanten, evenementen, contacten of ideeën. Je leert lijsten aanpassen met kolommen, filters, sorteringen, weergaven en regels. Je leert je lijsten integreren met andere Microsoft-apps, zoals Teams, SharePoint en Power Apps. Lists is nuttig voor het beheren van gegevens, het automatiseren van processen en het verbeteren van de productiviteit.

OneNote helpt je om je notities te maken, te ordenen en te vinden. Je leert notities maken in verschillende vormen, zoals tekst, afbeeldingen, audio, video, tekeningen of webclips. Je leert je notities organiseren in notitieblokken, secties en pagina's. Je leert je notities doorzoeken, bewerken, delen en synchroniseren met je andere apparaten.

Dynamisch rapporteren

Dynamisch rapporteren met Power BI Services in Teams, of een blog in Viva Engage, een storybook in Sway en waarom geen quiz integreren in je PowerPoint.

1 dag

klassikaal

Maak indruk met je presentatie.

Als je je rapporten en presentaties wilt verbeteren met interactieve en visuele elementen, dan zijn er een aantal Microsoft 365-apps die je daarbij kunnen helpen. In deze sessie laten we je zien hoe je Power BI Services kunt gebruiken om dynamisch te rapporteren in Teams, hoe je Viva Engage kunt gebruiken om een blog te maken voor je collega's, hoe je Sway kunt gebruiken om een storybook te maken voor je klanten en hoe je PowerPoint kunt gebruiken om een quiz te integreren in je presentatie. Deze apps helpen je om je boodschap beter over te brengen, je publiek te betrekken en je data te visualiseren.

Je leert Power BI Services gebruiken om rapporten en dashboards te maken die je data tot leven brengen met interactieve grafieken, kaarten, tabellen en meer. Je kan Power BI Services integreren in Teams, zodat je je rapporten en dashboards deelt met je teamleden.Nu kan je je rapport of dashboard bekijken, verkennen, filteren en sorteren in Teams. Je leert ook opmerkingen toevoegen, @vermeldingen gebruiken, emoji's en stickers toevoegen en reageren op de opmerkingen van anderen. Je leert je rapport of dashboard vastpinnen, kopiëren, verwijderen of bewerken vanuit het tabblad. 

Je leert Viva Engage gebruiken om je kennis, ideeën, ervaringen en inzichten te delen met je collega's, je expertise te laten zien, je netwerk uit te breiden en je professionele ontwikkeling te bevorderen. Je leert je blogs bekijken, bewerken, verwijderen of delen vanuit de site.

In Sway leer je storybooks maken en delen in Microsoft 365. Je vertelt je verhaal met behulp van tekst, afbeeldingen, video's, audio, grafieken en meer. Je kan je storybook bekijken, bewerken, verwijderen of exporteren, alsook de storybooks van anderen bekijken, zoeken, filteren en sorteren op Sway.

Je leert je PowerPoint-presentaties verrijken met animaties, overgangen, geluiden en effecten. Je leert een quiz integreren in je PowerPoint-presentatie met behulp van de formulierenfunctie.

De rol van Outlook in Microsoft 365

Mail, agenda, contacten en taken. Hoe verhouden deze zich nog tov communicatie in Teams? Waar zit de rol en de kracht van Outlook in het gewijzigde landschap.

Halve dag

Interactief klassikaal

Outlook Desktop en Outlook Online

Outlook en Teams vervullen verschillende rollen:

Outlook is vooral gericht op e-mailbeheer, agenda's en taken. Het is onmisbaar voor e-mailgerichte taken en communicatie.
Teams daarentegen is een samenwerkingsplatform voor realtime communicatie, documentsamenwerking en taakbeheer. Het is ideaal voor projecten waarbij samenwerking en directe communicatie essentieel zijn.

Kortom, Outlook is ideaal voor e-mail en planning, terwijl Teams zich richt op teamwerk en samenwerking!

In deze sessie ligt de klemtoon bij:

Outlook en Teams gebruiken
Chatten en e-mail combineren
Vergaderingen inplannen en opties instellen
Vergaderingen gekoppeld aan een team inplannen

Het mobiele kantoor op je smartphone

Je mobiele werkplek zit in je tablet of smartphone met Microsoft 365.

Halve dag

workshop of webinar

Wees de concurrentie voor met je mobiele apps.

Een mobiel kantoor op je smartphone heeft productiviteitspaps en tools om werkgerelateerde taken uit te voeren.

Het stelt je in staat om productief te blijven zelfs als je onderweg bent.

Je e-mailclient beheert al je e-mails. Maak mappen voor verschillende onderwerpen, stel filters in en markeer belangrijke berichten.
Je agenda houdt al je afspraken, vergaderingen en deadlines bij. Stel herinneringen in en deel je agenda met collega’s.
Zelfs op je smartphone bewerk je je tekstbestanden, rekenbladen en presentaties, noteer je taken hieromtrent!
Maak aantekeningen, stel je takenlijsten op en houd belangrijke informatie bij.
Sla je bestanden veilig op in de cloud, zodat je er altijd toegang toe hebt, zelfs als je niet op kantoor bent.

Kortom, je mobiele apps zorgen ervoor dat je op eender welk moment of plaats aan de slag kan. Ze voegen ook extra functionaliteit toe aan je smartphone.